BlogTRÊS RELATÓRIOS IMPORTANTES PARA A GESTÃO DA SUA FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO
FLUXO DE CAIXA
Esse é aquele relatório que todos os dias você deve tirar 10 minutos para analisar e atualizar, pois mostra de onde vem o seu dinheiro e para onde vai, além das previsões de recebimento e pagamento. O que faz você ter um maior controle financeiro da sua empresa. Como funciona o ciclo de dinheiro no seu negócio? Quanto você tem que pagar o mês que vem? Quando você tem que vender? Verifique notas fiscais, registros do caixa, entre outros.
DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício)
É o relatório que mostra a saúde financeira da sua empresa. Nele, você consegue saber se a sua empresa está dando lucro ou prejuízo, qual o seu ponto de equilíbrio, além de ser a ferramenta mais importante para as tomadas de decisões. Trata-se de uma tabela única que divide em detalhes cada quantia financeira administrada na farmácia. Veja um exemplo de como é uma DRE para se familiarizar:
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RECEITAS |
2016 |
2017 |
2018 |
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Anualidades/Mensalidades |
R$ |
R$ |
R$ |
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Receitas diversas |
R$ |
R$ |
R$ |
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Receitas de aplicações financeiras |
R$ |
R$ |
R$ |
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TOTAL |
R$ |
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(-) DESPESAS |
R$ |
R$ |
R$ |
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PESSOAL |
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Salários |
R$ |
R$ |
R$ |
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13º Salário |
R$ |
R$ |
R$ |
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ENCARGOS SOCIAIS |
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INSS |
R$ |
R$ |
R$ |
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FGTS |
R$ |
R$ |
R$ |
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GERAIS |
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Serviços prestados |
R$ |
R$ |
R$ |
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Serviços gráficos |
R$ |
R$ |
R$ |
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Serviços contáveis |
R$ |
R$ |
R$ |
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Material para laboratório |
R$ |
R$ |
R$ |
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Material para escritório |
R$ |
R$ |
R$ |
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Consertos e reparos |
R$ |
R$ |
R$ |
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DESPESAS FINANCEIRAS |
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Despesas bancárias |
R$ |
R$ |
R$ |
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Multas e juros |
R$ |
R$ |
R$ |
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IR sobre aplicações |
R$ |
R$ |
R$ |
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TOTAL DAS DESPESAS |
R$ |
R$ |
R$ |
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RESULTADO DO EXERCÍCIO |
R$ |
R$ |
R$ |
BALANÇO PATRIMONIAL
Com essa demonstração você consegue saber qual a real situação patrimonial da empresa. As entradas são chamadas de “ATIVO”, as saídas recebem o nome de “PASSIVO” e a subtração destes números é o que chamamos de PATRIMÔNIO LÍQUIDO. Esse relatório é o que vai te mostrar se você fechar a empresa hoje, o quanto você tem de sobra ou quanto você tem de dívida.
Trata-se de uma tabela organizada por categorias. Nele você terá o valor total para o quanto ganha ("ATIVO"), outro para o quanto paga ("PASSIVO"), e subtraindo-se a quantia que paga pela que ganha saberá qual a situação financeira de sua empresa naquele mês através do seu PATRIMONIO LÍQUIDO. Se conecte com a sua contabilidade, de forma a enviar todas as suas informações do seu movimento financeiro, e solicite esse relatório mensalmente, e a cada ano compare o parâmetro geral de 2017 com 2018, por exemplo. Você saberá se fechou o período do vermelho ou com uma boa margem de lucro. Veja um exemplo desse relatório a seguir:
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BALANÇO PATRIMONIAL - Levantado em 31/12/2018 |
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ATIVO CIRCULANTE |
R$ |
PASSIVO |
R$ |
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Empréstimos a funcionários |
R$ |
Fornecedores |
R$ |
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Estoque |
R$ |
Aluguéis a pagar |
R$ |
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Clientes |
R$ |
Salários a pagar |
R$ |
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Caixa |
R$ |
Empréstimos obtidos |
R$ |
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Banco |
R$ |
Impostos a pagar |
R$ |
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Comissões |
R$ |
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ATIVO REALIZ. A LONGO PRAZO |
R$ |
PATROMÔNIO LÍQ. |
R$ |
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Adiantamento de pagamentos |
R$ |
Capital Social |
R$ |
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Clientes |
R$ |
Lucros do Exercício |
R$ |
|
Empréstimos a funcionários |
R$ |
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ATIVO PERMANENTE |
R$ |
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IMOBILIZADO |
R$ |
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Veículos |
R$ |
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Níveis |
R$ |
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DIFERIDO |
R$ |
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Gastos com estudos/cursos |
R$ |
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TOTAL DO ATIVO: |
R$ |
TOTAL DO PASSIVO: |
R$ |
Não menos importante: poupe dinheiro. Como investir no futuro, se não terá reservas financeiras?
Todo o funcionário tem um salário. Estabeleça um para si mesmo e não ultrapasse os limites, a fim de preservar as condições econômicas e financeiras da sua própria empresa.
Procurar integrar-se com a sua contabilidade, de forma que ocorra o envio das informações financeira de sua farmácia para serem escrituradas em tempo real, é essencial para possibilitar a geração desses relatórios com indicadores no menor tempo possível para ser analisado, e possibilitar a tomada de decisões e implementação das estratégias de gestão.
Aplique estes três relatórios na sua Farmácia de Manipulação e tenha uma gestão administrativa mais eficiente, o que vai ajudá-lo a alcançar seus objetivos.
Nosso objetivo é lhe proporcionar as informações e indicadores necessários ao sucesso da sua Farmácia de Manipulação, conte conosco.
Arquivo: boletoPDF.do.pdf
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